プライバシーポリシー

有限会社 朋友自動車商会（以下「当社」という。）は、個人情報に関する法律を遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報の保護に努めております。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行なっていますので、個人情報のご登録の前に必ずお読みいただき、当社の個人情報の取り扱いに関して同意をお願いいたします。

個人情報保護の方針​

当社では、サービス事業を通し社会へ貢献させていただいております。当社では、それらの事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに業務に携わる役員、社員、パート、契約社員（以下「従業者」という。）に関する個人情報について厳正に保護することを社会的な責任と認識し、個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、従業者および当社の業務にかかわるパートナー企業の従業者に対し、当社が定めた個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めていただくように管理ならびに指導をしてまいります。個人情報の収集、及び利用・提供などの基本原則を制定し、以下の方針を履行いたします。

  1. 当社のサービス事業活動に必要な個人情報取得、利用および提供を利用目的の達成に必要な範囲内で行い、適切に管理いたします。目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」という。）を行いません。
  2. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  4. 苦情および相談は、個人情報相談窓口へご連絡ください。
  5. 個人情報管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善を行います。

具体的には、以下の管理・運営を行なっております。

個人情報とは

当社では、個人情報を以下のように定義しております。

「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む。）をいう。」

  1. 個人情報の収集と利用
    当社は、サービス事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集・利用・提供を行うことを個人情報保護の基本方針とします。その基本方針に従い個人情報を収集する場合、ご本人へ収集・利用・提供の目的を明示します。また、収集した個人情報の収集・利用・提供に関しては、同意を得た目的範囲内のみといたします。
    同様に当社が業務委託元より委託された個人情報においても厳正な管理を行い利用は、目的範囲内のみとします。
  2. 個人情報の提供に関して
    当該利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、個人情報の提供を行うものとする。
    皆様の個人情報を、ご本人の許可無く開示したり、もしくは第三者へ提供する事はいたしません。
    但し、以下の場合は、ご本人の許可無く第三者へ個人情報を提供する場合があります。
    　1) 法令上の義務履行のため必要な場合
    　2) 皆様及び/または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
    　3) 公共の利益を保護するために必要な場合
  3. 個人情報の管理と保護
    個人情報の管理は、厳正な管理のもとで適切な予防および是正処置を講じる事で、個人情報に関する
    不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび、漏洩を防止いたします。
    また、正当な理由のない限り当社が収集した個人情報を第三者に対し、開示・提供いたしません。
  4. 個人情報の委託について
    当社では、業務を円滑に遂行するため、必要な範囲で個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、委託先を厳重に選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約を行い、注意ならびに厳重に選定するものとします。当社の場合、従業者の所得ならびに税に関する個人情報を会計事務所へ委託いたします。
  5. 個人情報の開示、訂正等について
    ご登録いただいた個人情報の開示、訂正等に関しては、個人情報相談窓口が対応いたします。
    ご登録者は、以下の申出ができます。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。
    　1) 個人情報の開示
    　2) 個人情報の訂正
    　3) 個人情報の追加
    　4) 個人情報の削除
    　5) 個人情報の利用停止
    　6) 個人情報の第三者への提供停止
  6. 個人情報相談窓口
    個人情報相談窓口は、以下の通りです。
    〒239-0836　神奈川県横須賀市内川2-5-38
    有限会社 朋友自動車商会　個人情報保護相談窓口
    連絡先：TEL: 046-835-8038 / FAX: 046-834-4335

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